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維修及相關服務(延伸服務)價格標準、收費依據
- 發布時間:2023-07-14 18:01
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淄博星辰供水有限公司延伸服務(維修及相關服務)標準
淄博星辰供水有限公司的延伸服務,是立足用戶需求,體現親情服務,全面優化營商環境的重要舉措。多年來,在總結“情潤般陽”品牌服務戰略的實施經驗下,始終秉承“辛苦我一個、幸福千萬家”的核心服務理念,按照有求必應、有難必解、需求第一、無事不擾的原則,真正急用戶之所急,想用戶之所想,以保姆式、店小二式的工作態度,逐步確立了提醒、維修、檢漏、水質化驗、服務進社區、應急送水等六項延伸服務內容,全程“零收費”,并形成規范工作機制,助推優化營商環境工作提升。
1.提醒服務:
1.1“提醒服務”是公司服務的一項重要舉措,有利于為用戶減少損失,分清責任,避免糾紛。
1.2公司抄表收費人員、稽查隊員及其他工作人員在工作過程中針對用戶用水量異常、存在漏水疑點、供水安全隱患等問題要及時向用戶提醒說明,并由用戶簽字確認。
1.3對于需要公司解決的用水問題,在征得用戶同意后,要及時幫助用戶協調相關業務部門處理。
2.義務檢漏服務:
2.1用戶對自己用水情況產生疑問或發現漏損點后,可向公司客服中心提出檢漏申請。
2.3接到檢漏申請后,客服中心要詳細問明用戶情況,記錄好聯系電話、姓名、地址后安排稽查隊進行檢漏服務。
2.4稽查隊在檢漏服務完成后,要及時向用戶反饋情況,因技術原因暫時無法對用戶進行答復的,必須匯報公司組織各部門研究后進行處理,不得擅自給用戶答復和許諾。對于確定無法找出漏水原因的,要多向用戶解釋并積極幫助出主意想辦法。
2.5在檢漏服務工作中,不得利用工作之便對用戶“吃、拿、卡、要”,不得利用服務之機向用戶提任何條件。
3.水質化驗服務:用戶對水質有疑問,可通過公司熱線電話向公司提出化驗要求,由生調部安排稽查隊提取水樣,交水質檢測中心化驗,結果由客服中心安排及時回復用戶。
4.義務維修服務:
為保證做好服務維修工作,公司設立專門的室內維修隊,全面負責供水區域內計量表后管道以及戶內供水設施的維修。
4.1用戶可通過24小時服務熱線(5270300)進行報修。公司有關部門、員工接到報修來電,要按《訴求響應工作管理標準》的規定,及時轉至生調部。總工辦負責維修任務的安排下達、過程督促、工時核定等工作。
4.2收費規定:對轄區內計量表后管道及戶內供水設施提供無償維修服務,不收取人工費,用戶自備材料。
4.3服務時限:從接到報修到維修完成、回復表單總控制時間為24小時,特殊情況無法完成的,必須按規定辦理延時手續。具體接轉過程,執行以下規定:
⑴熱線工作人員接到報修后10分鐘內辦理任務轉接。
⑵維修部門正常工作時間接到用戶或轉接電話后,城區內維修人員15-30分鐘趕到現場,特殊情況可與用戶另行協商時間。安排時限的界定以OA表單發起時間為準,所有在工作時間內安排的表單,維修人員必須按任務安排執行,不得以各種理由推諉。
⑶休息日、夜間等非正常工作時間接到的戶內報修,熱線人員要與用戶耐心溝通,詳細了解報修信息,并做出安排。
⑷用戶報修中涉及公司職責范圍內關閥止漏的,由生調部參照接處警標準及時安排稽查人員止漏。
5. 服務進社區:
5.1由客服中心負責組織,整合各業務職能部門的技術優勢,組成便民服務隊,主動進社區服務,架起企業、社區和用戶之間的溝通橋梁。
5.2社區服務的發起主要分為以下幾種情況:
⑴根據供水服務情況,年初制定服務進社區活動計劃,定時、定點進行社區服務;
⑵用戶主動反映或要求,有必要進社區開展服務;
⑶公司稽查隊員、抄表收費人員及其他工作人員在工作過程中發現問題,建議進行社區服務。
以上情況,統一由客服中心協調,組織服務人員進社區提供便民服務。
5.3便民服務隊上門服務時,要嚴格執行便民服務措施,敲門輕重適度,注意言行文明,進入用戶家中注意清潔衛生、不亂看亂動,不在用戶家喝水、吸煙等,不得利用工作之便對用戶“吃、拿、卡、要”,不得利用服務之機向用戶提任何條件,不隨便留意用戶家人或物品,不弄虛作假,不刁難要挾用戶,切實維護公司服務形象。
6. 應急送水服務:
6.1對于停水時間長、停水面積大、停水區域居民用戶集中的搶修停水,由公司安排,向用戶提供送水車應急送水服務,保障受影響范圍內居民最基本生活用水需求。
6.2在應急送水過程中,客服中心、稽查隊等多部門要按照公司統一部署、協調行動,確保送水現場工作有序、輻射每個用戶,不出安全問題。